Forskønne dokumenter stilfuldt og hurtigt

Uanset om invitationer, cd-omslag eller lykønskningskort og flyers er der mange grunde til at designe et dokument i Microsoft Word så tiltalende som muligt, men også hurtigt. De skabeloner og sideformater, der allerede er inkluderet i programmet, er på den ene side ideelle til dette, men mange andre elementer kan også hjælpe med at sikre, at slutresultatet er overbevisende og skiller sig ud fra mængden.

Også MultimedieklipBilleder er en ideel måde til at forskønne dokumenter hurtigt og nemt eller til at sætte en særlig interessant blikfang. Enhver, der arbejder med Microsoft Word, vil allerede kunne bruge et stort udvalg af repræsentationer her, men der er også mange andre biblioteker som "Open Clip Library" eller selvfølgelig et kig på Clipartsfree.de for at finde det perfekte billede. Dog bør brugerne altid være opmærksomme på den nøjagtige karakter af copyright-begrænsningerne, fordi ikke alle clipart kan bruges uden problemer og til ethvert formål.


Cliparts Forresten, med lidt dygtighed kan du gøre det selv, men færdigheder i tegning og maling anbefales. Fordelen ved disse selvoprettede billeder er først og fremmest, at i et sådant tilfælde er ophavsrettighederne klart definerede, fordi de i et sådant tilfælde naturligvis ligger hos skaberen selv. Hvis du vil gøre din specielt oprettede clipart tilgængelig for offentligheden, skal du blot downloade dem under en såkaldt gratis licenshøjde.


Ordbehandlingsprogrammer har normalt også mulighed for at bruge små symboler, der f.eks. Kan bruges som kugler. Dybest set betyder det ikke noget, hvilken version af Word det er, processen ser altid sådan ud:

Placer markøren, hvor du vil indsætte symbolet. Åbn menuen "Indsæt", og vælg kommandoen "Symbol". Dialogboksen Symbol vises derefter, der indeholder alle de symboler, du kan tænke på til forskellige formål. For det skal

• En anden skrifttype skal dog være anført i det øverste område af fanen, såsom Wingdings eller Webdings. Når den nye skrifttype er valgt, kan du nemt skifte mellem alle tilgængelige tegn.
• De mange forskellige symboler inkluderer f.eks. Pile, smileys, flåter eller telefonsymboler, som gør visse tekstsektioner mere interessante eller henleder opmærksomheden på visse fakta.
• Hvis det rigtige symbol findes, skal du blot dobbeltklikke på det, og det indsættes på det rette sted.

Tip: Nyligt anvendte symboler er særligt nemme at indsætte i Word, da de automatisk vises nederst i dialogvinduet for yderligere valg.


Når det kommer til optimering af et Word-dokument, er den endelige udskrift heller ikke helt uvigtig, forudsat at teksten skal sendes eller bruges på en anden måde. Det bør derfor sikres, at cliparts og andre medieelementer er af god kvalitet og ikke vises fuldstændigt slørede på det udskrevne resultat. På den ene side kan printerindstillingerne, hvori der tages højde for mange individuelle faktorer og kvalitetsretningslinjer, hjælpe, men på den anden side skal hardwaren også være korrekt. En god printer fra en velkendt producent som Dell, for eksempel, giver bestemt bedre resultater end den billige rabatprinter fra diskonteringen, men brugerne bør også holde øje med blæk og toner. Ombyggede tonere til Dell-printere er en god investering i denne henseende og fås også til lavere priser end det originale produkt. Forresten er det også vigtigt eller anbefales for en god opløsning at bruge vektorer til grafik, clipart og billeder. Fordi disse har den uovertrufne fordel, at de kontinuerligt kan forstørres uden tab af data og også let kan komprimeres eller forvrænges.

Naturligvis er de nævnte punkter ikke kun egnede til enkle Word-filer eller andre elementer, også online, for eksempel på dit eget websted, specialtegn, billeder og meget mere sikrer et interessant og tiltalende førsteindtryk. I princippet betyder det ikke noget, om teksterne beskæftiger sig med et politisk eller teknisk emne, eller om der kun tilbydes en seriøs præsentation af en virksomhed, artiklerne skal under alle omstændigheder være stilistisk gode og sprogligt korrekte, og den rigtige præsentation er også afgørende. Faktum er, at forbrugere simpelthen bruger indhold på en helt anden måde på Internettet eller på farten. Dette blev også bestemt af en undersøgelse fra indholdsplatformens outbrain, der undersøgte kriterierne, ifølge hvilke brugere i Europa nu opfatter onlineindhold. Men for at indhold overhovedet skiller sig ud fra mængden, skal det først forberedes i overensstemmelse hermed for at overvinde tekniske begrænsninger som f.eks. Små skærme. Følgende punkter er især vigtige for, hvilke webmastere skal orientere sig:

• Hurtig orientering gennem en klar struktur af indholdet
• Skærm-passende linje- og tekstlængder
• En brugervenlig navigation, der tillader enten at klikke eller rulle
• Yderligere oplysninger fra andre interessante kilder

I magasinet og avislayoutet ville ingen redaktør nogensinde tænke på ikke at overholde standarden med hensyn til kolonner og linjer; dette skal håndteres på samme måde for online tekster. Flere kolonner med en relativt kort linjelængde er optimale. Med hensyn til webdesign var det dog kun muligt ved hjælp af tabeller i de tidlige år, så de fleste hjemmesider består af tekster med en kolonne. Men da det nu er muligt at bruge CSS-egenskaber til at udvikle mange forskellige layouts med flere kolonner, kan og bør denne kendsgerning bruges fra tid til anden. Selv i dag er mange webmastere stadig afhængige af design med en søjle og hævder endda, at det samme er bedre egnet til læsning på skærmen.

Beslutningen afhænger dog faktisk af forskellige faktorer. Ifølge en undersøgelse foretaget af Software Usability Research Laboratory foretrækkes flere kolonner, når skærmbredden øges, mens længere linjer øger læsehastigheden, mens kortere linjer fremmer læseforståelsen. En linjelængde på 45 til 65 linjer er derfor optimal. Konklusion: Der er ingen eneste bedste løsning i dette tilfælde; i stedet bør webdesignere koncentrere sig mere om at tilbyde fleksible løsninger, der tilpasser sig brugeradfærd.